Trong học tập và công việc có rất nhiều lúc chúng ta cần phải chuẩn bị bài thuyết trình bằng tiếng Anh về một vấn đề gì đó để nói trước đám đông. Để có được bài thuyết trình bằng tiếng Anh thành công không chỉ dựa vào năng lực chuyên môn mà còn cần có những kỹ năng cần thiết. Trong bài viết này, EPAS sẽ giới thiệu với các bạn những kỹ năng cần trang bị để có bài thuyết trình tiếng Anh thành công.
1. Phân tích chủ đề và lên ý tưởng trước khi thuyết trình tiếng Anh
Để có một bài thuyết trình hay, trôi chảy và tự tin, trước tiên bạn cần hiểu rõ được chủ đề cần nói. Bởi vì chỉ khi bạn hiểu được nội dung bạn muốn truyền đạt thì người khác mới có thể hiểu bạn muốn nói gì. Sau khi đã phân tích và hiểu rõ chủ đề, bạn cần lên ý tưởng trình bày. Một bài thuyết trình tiếng Anh cũng giống như một bài văn. Mỗi người sẽ những cách trình bày của riêng mình. Việc lên ý tưởng thể hiện sẽ giúp bạn thể hiện được chất riêng của mình. Điều đó luôn được đánh giá cao, nhất là trong việc trình bày tiếng Anh.
2. Nắm rõ cấu trúc của một bài thuyết trình tiếng Anh
Một bài thuyết trình đạt chuẩn sẽ có cấu trúc đơn giản, hợp lý, giúp bạn dễ dàng trình bày một cách chuyên nghiệp và tạo điều kiện để người nghe theo kịp bài nói của bạn. Một bài thuyết trình bằng tiếng Anh lý tưởng sẽ có cấu trúc như sau:
Chào hỏi và giới thiệu
Bạn cần trình bày được bạn là ai, nơi làm việc/ học tập, vị trí,… Thông thường, mở đầu phần giới thiệu, bạn nên gửi lời chào đến người nghe. Điều này vừa là quy tắc lịch sự vừa là cách gây ấn tượng và tạo thiện cảm.
Trong phần giới thiệu, bạn cần đề cập tới chủ đề bài thuyết trình, sơ lược cấu trúc chung của bài thuyết trình. Khi trình bày phần giới thiệu, điều quan trọng nhất là bạn cần có sự tự tin và lối trình bày hấp dẫn, truyền năng lượng vào nội dung thuyết trình chính ngay sau đó.
Giới thiệu chủ đề thuyết trình: trong phần này, hãy khéo léo trình bày chủ đề thuyết trình sao để khiến người nghe tò mò. Bạn cần đề cập tới các thông tin như đề bài, mục tiêu bài thuyết trình, lợi ích của bài thuyết trình đối với người nghe và thời gian thuyết trình dự kiến.
Giới thiệu cấu trúc bài thuyết trình: Tóm tắt những ý chính bạn muốn trình bày thành các đầu mục nhỏ sẽ giúp người nghe dễ nắm bắt nội dung hơn. Đồng thời, bố cục bài thuyết trình cũng sẽ mạch lạc hơn.
Nội dung bài thuyết trình
Nội dung chính là phần quan trọng nhất, chiếm thời gian nhiều nhất khi thuyết trình tiếng Anh. Trong phần này, bạn cần đưa ra tất cả nhưng nội dung, thông tin liên quan tới chủ đề mà bạn đã trình bày trong phần giới thiệu.
Nội dung của bài thuyết trình cần có bố cục rõ ràng, logic, phân chia theo mức độ ưu tiên hoặc trình tự thời gian. Để làm rõ những ý chính trong phần nội dung, bạn cũng có thể bổ sung trong phần này các biểu đồ, hình ảnh minh hoạ hợp lý bổ trợ cho phần lập luận
Đây là phần để bạn thể hiện rõ tư tưởng và mức độ hiểu biết của bạn về vấn đề cần trình này. Muốn trình bày rõ ràng, bạn nên chuẩn bị sẵn các ý định trình bày. Lưu ý, mỗi khi kết thúc một ý nhỏ, bạn nên có một câu tóm tắt lại ý của cả đoạn trình bày. Từ đó, người nghe có thể dễ dàng nắm bắt thông tin hơn nếu như phần trước không may bỏ lỡ.
3. Kỹ năng khi thuyết trình
Nói đơn giản
Thuyết trình thực chất chỉ là bạn đang truyền đạt tới người nghe về chủ đề mà mình muốn nói một cách chân thật và đơn giản. Trong lúc trình bày, hãy sử dụng các từ, cụm từ và mẫu câu thông dụng nhất. Điều này không chỉ giúp bạn dễ dàng mở rộng ý tưởng cho bài nói, mà còn giúp người nghe bắt kịp những thông tin mà bạn muốn truyền đạt. Đặc biệt, khi thuyết trình bằng tiếng Anh, hãy hạn chế nói lan man, dài dòng. Thay vào đó, bạn nên phân tích một cách cụ thể, chi tiết và đi thẳng vào vấn đề.
Tương tác với người nghe
Buổi thuyết trình của bạn có thành công hay không, phần lớn phụ thuộc vào khán giả. Đừng vì quá tập trung vào phần nói của mình mà bỏ quên người nghe. Trong bài thuyết trình bằng tiếng Anh, bạn nên tạo những khoảng nghỉ để giao lưu với người nghe. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tương tác bằng ánh mắt, cử chỉ hay để cả bạn và người nghe đều cảm thấy thư giãn hơn.
Hạn chế các từ viết tắt
Khi viết hay trình bày bài thuyết trình trên slide, nếu dùng quá nhiều từ viết tắt, người nghe sẽ khó lòng hiểu được thông tin bạn đang muốn truyền đạt. Ngoài ra, việc lặp đi lặp lại các từ viết tắt sẽ khiến khán giả có cảm giác bạn thiếu chuyên nghiệp. Nếu cần thiết phải sử dụng các từ viết tắt trong bài thuyết trình, bạn nên giải thích trước ý nghĩa của các từ này để tránh gây mất điểm.
Đừng ậm ừ
Thi thuyết trình bằng tiếng Anh, rất nhiều bạn có thói quen ậm ừ khi đang suy nghĩ hoặc nhớ lại những điều mình muốn nói. Thói quen này rất dễ khiến người nghe khó chịu và tạo cảm giác thiếu tự tin cho bạn. Tốt hơn hết, thay vì ậm ừ, bạn cứ mạnh dạn dừng lại vài giây để suy nghĩ rồi tiếp tục bài thuyết trình của mình.
Kết thúc bài thuyết trình
Sau cùng, để bài thuyết trình thành công đừng bao giờ quên đầu tư cho phần kết thúc. Trong phần kết luận, bạn cần tóm tắt lại nội dung chính và chủ đề, giúp người nghe hiểu và dễ dàng hệ thống lại thông tin mà bài nói của bạn vừa cung cấp. Sau khi kết luận, đừng quên cảm ơn khán giả và mời đặt câu hỏi để làm rõ thắc mắc của người nghe xoay quanh chủ đề thuyết trình.
Ngoài sự chuẩn bị về kiến thức, các bạn đừng quên trang bị cho mình một tinh thần bình tĩnh, tự tin và thoải mái nhất trước buổi thuyết trình. Hít một hơi thật sâu trước khi thuyết trình giúp bạn ở một trạng thái tốt nhất để bộc lộ bản thân, tránh tình trạng quá lo lắng mà chữ trôi tuột đi hết. Và cuối cùng, đừng quên nở một nụ cười tươi tắn sẽ tạo cảm giác thoải mái cho bản thân và người nghe nhé.
Trên đây là những kỹ năng cơ bản cho một bài thuyết trình tiếng Anh thành công. EPAS mong rằng sẽ giúp được các bạn phần nào trong bài thuyết trình của mình và gây ấn tượng với người nghe.
EPAS tự hào là trung tâm Anh ngữ có kinh nghiệm lâu năm trong việc dạy – học online, đa dạng các khóa học được khai giảng định kỳ và các công cụ học tập được xây dựng trên nền tảng công nghệ, nhằm trang bị cho người học kiến thức chuyên môn vững để tự tin thuyết trình bằng tiếng Anh.
Để biết thêm thông tin về các khóa học cũng như chương trình ưu đãi, vui lòng theo dõi và liên hệ Fanpage EPAS – English for Professional & Academic Success
Hoặc Email: anhnguepas@gmail.com để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
